ACCESUL ȘI CIRCUITUL PERSOANELOR ȘI AUTOVEHICULELOR
în Spitalul Clinic de Psihiatrie "Prof. Dr. Alexandru Obregia", București
Prezentul document are ca scop informarea tuturor persoanelor (angajați, pacienți, aparținători, furnizori de servicii/lucrări, terți) care circulă (pietonal sau cu vehicule de transport) în Spitalul Clinic de Psihiatrie „Prof. Dr. Al. Obregia” (SCPO), cu privire la regulile pe care trebuie să le respecte în incinta spitalului (curte și clădiri).
Accesul în SCPO se realizează pe la punctele de control-acces, situate la intrările din Șoseaua Berceni nr. 10 și Strada Emil Racoviță)
Conform Planului de pază al SCPO, la fiecare dintre cele două porți de acces în spital sunt dispuse posturi de pază fixe cu program permanent, unde agenții de pază au misiunea de asigurare a integrității bunurilor și valorilor spitalului, a condițiilor de acces controlat și pentru siguranța pacienților, angajaților și altor persoane, îndeosebi prin controlul accesului în și din unitate a persoanelor și mijloacelor de transport. De asemenea, la nivelul spitalului mai există posturi de pază fixe și în cadrul altor structuri (considerate având un grad crescut de risc la securitate fizică) și posturi de pază mobile.
A. ACCES PIETONAL
- Personalul propriu – Accesul salariaţilor spitalului este permis pe baza legitimaţiei sau ecusonului de serviciu.
- Accesul pacienţilor și însoțitorii acestora este permis în baza unui document de identitate și, eventual, a unui alt document care justifică prezența acestora în spital (bilet de trimitere, recomandare de internare de la o externare anterioară etc), după caz.
- Personalul serviciului de pază asigură accesul permanent pentru toate persoanele care afirmă o urgență medicală și solicită serviciile uneia dintre Camerele de Gardă ale spitalului (psihiatrie adulți, psihiatrie pediatrică și neurologie pediatrică), cât și pentru CPU din cadrul Institutului Național de Neurologie și Boli Neurovasculare București).
- Personalul din afara unităţii venit în interes de serviciu – accesul acestei categorii este realizat în baza ordinului, delegaţiei sau a legitimaţiei de serviciu; aceste persoane pot fi reprezentanți ai organelor de monitorizare și/sau control (MS, DSPMB, Corpul de Control al Primului Ministru, Corpul de Control al Primarului, Curtea de Conturi, Avocatul Poporului, ONG autorizate în condițiile art. 17 din Ordinului MS 488/2016, ISU, MAI, DSV, ANMCS, reprezentanții instanțelor de judecată, Comitetul European pentru Prevenirea Torturii şi Tratamentelor sau Pedepselor Inumane sau Degradante – CPT ș.a)
- Studenţii, elevii și medicii rezidenți care participă la diferite cursuri/stagii de practică/ își desfășoară activitatea - pe baza ecusonului sau legitimaţiei de student/elev, etc;
- Vizitatorii pacienţilor au acces în unitate doar în cadrul programului de vizită aprobat, în conformitate cu Regulamentul de ordine interioară pentru pacienții, vizitatorii și însoțitorii pacienților internați (postat la secțiunea „Informații pacienți”) și/sau alte dispoziții emise și comunicate de către conducerea spitalului ori de către foruri superioare cu atribuții de reglementare, după caz (exemplu: DSPMB, MS, Institutul Național de Sănătate Publică etc).
B. ACCES AUTO
- Accesul cu autoturismele/vehicule (trotinete electrice, mopede) este permis doar personalului angajat în spital și a medicilor rezidenți permanenți (medicii rezidenți la specialitățile Psihiatrie, Psihiatrie Pediatrică și Neurologie Pediatrică care își desfășoară activitatea în spital), în baza Permisului de Acces Auto eliberat de către Serviciul Tehnic, Investiții și Monitorizare Servicii Externalizate, iar staționarea acestora se realizează numai în spații asfaltate ori acoperite cu pavele, astfel încât să nu stânjenească circulația pietonală, auto și nici să nu blocheze parțial sau total aleile ori căile de acces în clădirile spitalului.
- Pe toată perioada staționării autovehiculelor în incinta SCPO, beneficiarii afișează la loc vizibil din exterior Permisul de acces auto (pe bordul autovehiculului, în geam etc);
- Circuitul vehiculelor se face respectând regulile de circulație rutieră în vigoare, care sunt aplicabile și în incinta spitalului, cu excepţia anumitor prestatori de servicii/lucrări (operatori de utilaje, transportori de materiale etc) şi numai cu condiţia respectării unor reguli deosebite ce vor fi consemnate în contractele de prestări servicii/anexe ale acestora.
- Viteza de deplasare în curtea spitalului este de max. 10 KM/h, cu excepția autospecialelor aflate în misiune (ambulanțe, autospeciale ISU, MAI etc).
- SCPO nu își asumă responsabilitatea pentru niciuna dintre situațiile în care se produc daune/pagube asupra autovehiculelor, indiferent de cauza acestora (furt, distrugere, rupere de copaci, crengi, etc).
- Staționarea autovehiculelor în spațiile menționate se realizează în ordinea sosirii posesorilor de Permis acces auto, în limita disponibilității locurilor – conducerea SCPO nu încurajează în niciun fel discriminarea, astfel că niciun angajat ori categorie profesională nu beneficiază de rezervarea unui astfel de spațiu, iar marcajele care ar indica un asemenea fapt (fie că se referă la persoană, funcție, categorie profesională ori structură) sunt considerate și tratate ca fiind abuzive;
- Autovehiculele care beneficiază de Permis de acces pot staționa în incinta SCPO doar în perioada în care posesorii își desfășoară activitatea de serviciu;
- Mai au acces: autoturismele personale ale personalului Institutului Naţional de Neurologie şi Boli Neurovasculare aflate în serviciu - pe baza permisului propriu Instituției (mențiune valabilă și pentru personalul celorlalte Societăți/Instituții din incintă), ambulanţe, autospeciale MAI/Jandarmeriei, autoutilitarele ISU, autovehiculele care aduc pacienți nedeplasabili, accidentaţi, autovehiculele care deservesc spitalul, autovehiculele care transportă marfă pe baza avizelor de însoţire a mărfii sau a facturii fiscale (în condițiile în care marfa transportată este destinată unei instituții/societăți din incintă), autospecialele furnizorilor de servicii (deşeuri medicale, deşeuri menajere etc), autovehiculele care aprovizionează spaţiile comerciale de pe teritoriul spitalului, toate fiind înregistrate în Registrul autovehiculelor care au acces în spital, cu excepția autospecialelor aparținând instituțiilor amintite.
- La accesul în spital, personalul de pază informează personalul celorlalte societăți/instituții din incintă în legătură cu faptul că aceștia vor putea lăsa autovehiculele în staționare doar în perimetrul acestora;
- În cazul autovehiculelor particulare care transportă pacienți nedeplasabili la/de la spital, acestea nu vor staționa mai mult timp față de cel necesar pentru urcarea/coborârea pacientului și transportul acestuia în/din secție, după caz;
- În spital au acces și pot staționa autoturismele care transportă persoane cu handicap, cu condiția ca pe parbrizul acestora să fie afișat CARDUL-LEGITIMAȚIE PENTRU PERSOANELE CU HANDICAP valid.
C. STABILIREA ZONELOR ȘI A CONDIȚIILOR DE ACCES IN SPAȚIILE INTERIOARE ALE SPITALULUI.
1. Delimitarea zonelor în funcție de tipul de acces
La nivelul SCPO sunt stabilite și marcate corespunzător zone cu diferite tipuri de acces, după cum urmează :
- Zone cu Acces Interzis: Laborator analize medicale, unele încăperi ale Laboratorului de Radiologie si Imagistică Medicală, zone depozitare/stocare deșeuri, magaziile de alimente/materiale, Farmacie, Bloc Alimentar, subsolurile clădirilor, clădirea centralei termice, spațiul unde sunt depozitate buteliile pentru oxigen medicinal etc. Accesul în aceste zone este posibil doar pentru personalul autorizat al spitalului ori furnizor extern de servicii (aceste tip de personal necesită calificare și instruire de specialitate în domeniu, iar accesul în astfel de zone este prevăzut/descris în fișa postului).
- Zone cu Acces Restricționat, acestea sunt toate celelalte zone din clădirile spitalului (exemplu : Arhivă, clădirile administrative etc), în care controlul accesului este asigurat de către personalul propriu; restricțiile de acces vizează portul echipamentului individual de protecție, anumite restricții impuse ca urmare a unor situații deosebite (epidemiologice, de securitate fizică, securitate la incendiu etc), respectarea orarului de vizită, respectarea programărilor, indicațiile personalului responsabil ș.a.
2. Condiții de acces în diferite zone ale spitalului
2.1 Accesul persoanelor în structurile cu pacienți internați.
- În afara personalului medico-sanitar și de suport angajat/detașat pe post în cadrul spitalului și a medicilor rezidenți, toate celelalte categorii de personal angajat care au acces în cadrul structurilor medicale în care sunt internați pacienți vor fi însoțiți de către cel puțin o persoană din randul personalului sanitar de suport, mediu sau medical din cadrul structurii, după caz.
- Prevederile de la litera a) sunt valabile și pentru personalul societăților prestatoare de servicii sau lucrări, a oricărui alt tip de personal care își exercită activitatea în virtutea unor alte drepturi/obligații (controale, verificări, monitorizări etc), dar și pentru vizitatorii pacienților internați (în cele ce urmează toate categoriile de personal amintite la punctele a) și b), cu excepția personalului medico-sanitar si de suport din spital sunt denumiți generic vizitatori).
- Personalul care însoțește informează vizitatorii în legătură cu necesitatea instituirii celor mai bune măsuri (portul echipamentului individual de protecție, adaptarea limbajului etc) pentru prevenirea și limitarea infecțiilor asociate asistenței medicale, EAAAM, a accidentelor de muncă și pentru prevenirea situațiilor de urgență și se asigură de aplicarea acestora; în plus față de cele precizate, vizitatorilor pacienților sunt informați cu privire la REGULAMENTUL PENTRU PACIENȚII, VIZITATORII ȘI INSOȚITORII PACIENȚILOR INTERNAȚI.
2.2 Accesul în spațiile tehnice ale spitalului
- Atât personalul SCPO abilitat, cât și prestatorii de servici/lucrări autorizați au acces în doar spațiile tehnice în care se află echipamente/instalații pentru care sunt abilitați să intervină, cu respectarea normelor de protecție SSM, SU și, în cazul furnizorilor externi, a celor convenite prin contract.
- Accesul inițial (cel puțin) în spațiile tehnice este realizat doar împreună cu un însoțitor din rândul personalului abilitat al SCPO (un angajat din cadrul Serviciului Tehnic, Investiții și Monitorizare Servicii Externalizate).
2.3. Accesul echipelor de control ori intervenție
- Accesul în spital al persoanelor care fac parte din echipe de control/monitorizare este realizat urmare prezentării agentului de pază a documentelor care certifică identitatea și calitatea persoanelor respective (delegaţie, legitimaţie, ordin de serviciu, CI etc); personalul de pază anunță imediat conducerea spitalului și îndrumă echipele către secretariatul SCPO.
- Accesul echipelor de intervenţie tehnică este realizat urmare prezentării legitimaţiei de serviciu agentului de pază. Pe tot parcursul vizitei în unitate echipa de intervenţie tehnică este însoţită de un reprezentant al compartimentului care solicită intervenţia.
- Accesul echipelor de intervenție operativă (autospeciale ale Poliției, ambulanță, SMURD, ISU etc) este nelimitat și necondiționat de prezentarea legitimațiilor.
2.4. Accesul reprezentanților mass-media și al furnizorilor de produse și servicii
- Accesul reprezentanţilor mass-mediei în SCPO este realizat exclusiv în baza legitimaţiei de acreditare în specialitate şi a documentului de identitate, şi în mod obligatoriu cu acordul scris al managerului spitalului.
- Autovehiculele aparţinând firmelor furnizoare de produse, la intrarea în unitate sunt verificate și înregistrate pe baza documentelor de însoţire a mărfii (factură, aviz de însoţire a mărfii, bon de transport, proces verbal etc).
- Accesul autovehiculelor firmelor prestatoare de servicii în spital este permis numai pe bază de tabel nominal, aprobat de manager, alături de documentele de identitate şi/sau legitimaţia de serviciu a personalului.